Textbausteine für Windows, macOS und Linux

Deine Texte.
Ein Tastendruck.

Öffne deine Textbausteine per Hotkey, wähle einen Eintrag – und er steht direkt im Programm, in dem du gerade schreibst.

Kostenlos herunterladen So funktioniert’s
  • Privat kostenlos
  • Ohne Konto nutzbar
  • Lokal verschlüsselt

Interaktive Vorschau – probier’s aus

An kunde@example.com Betreff Ihre Anfrage

Suchen…

Kunden

  • Begrüßung Kunde
  • Terminbestätigung
  • Rückruf

Intern

  • Meeting-Link
  • Signatur

Platzhalter ausfüllen

„“ enthält [[Name]].

So sieht das Popup aus. In der App öffnest du es mit deinem Hotkey – über jedem Programm.

Drei Schritte. Kein Fensterwechsel.

Für Antworten, Anreden, Links und Signaturen, die du jeden Tag tippst.

  1. Hotkey drücken

    Das Popup erscheint am Mauszeiger – über dem Programm, in dem du gerade arbeitest.

    ⇧ + ^ Beispiel, frei wählbar

  2. Baustein wählen

    Mit der Zahl, den Pfeiltasten oder einem Klick. Die Suche filtert beim Tippen.

  3. Weiterschreiben

    Der Text steht im aktiven Fenster. Platzhalter wie [[Name]] füllst du vorher kurz aus.

Klein, schnell – und gut sortiert

PhrasePop bleibt im Hintergrund, bis du es brauchst. Dann ist alles mit einem Griff da.

Platzhalter

Eine Vorlage, viele Empfänger: [[Name]], [[Datum]] oder eigene Felder fragt PhrasePop beim Einfügen ab.

Eigene PhrasePops

Deine häufigsten Texte direkt per eigenem Hotkey oder Kürzel – ganz ohne Popup. (Tasten als Beispiel.)

Kategorien

Ordne Bausteine nach Themen, gib ihnen Farben und blende aus, was du gerade nicht brauchst.

Persönlicher Cloud-Sync

Optional: deine Bausteine auf all deinen Geräten – Ende-zu-Ende verschlüsselt mit einem eigenen Sync-Passwort.

Lokal zuerst. Sync, wenn du ihn brauchst.

Klare Grenzen statt Kleingedrucktem.

Auf deinem Gerät
Private Bausteine liegen verschlüsselt auf deinem Rechner. Kein Konto, keine Internetverbindung nötig.
Persönlicher Cloud-Sync
Freiwillig. Verschlüsselt wird auf deinem Gerät, mit einem Sync-Passwort, das nur du kennst – wir sehen nur unlesbare Daten.
Firmenvorgaben
Werden zentral auf unserem Server gepflegt und sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt – damit deine Firma sie bearbeiten kann.

Für dich – und für dein Team

Privat

Kostenlos

  • Popup, Platzhalter, Kategorien und eigene PhrasePops
  • Lokal verschlüsselt, offline nutzbar
  • Export und Import als Sicherung
  • Optional: Konto für den Cloud-Sync
Herunterladen

Für Firmen

Auf Anfrage

  • Gemeinsame Textbausteine zentral im Firmenbereich pflegen
  • Firmenweit oder je Abteilung
  • Mitglieder, Rollen und Einladungen
  • Übernahme in die Desktop-App folgt in einer der nächsten Versionen
Firmenzugang anfragen

PhrasePop herunterladen

Kostenlos für die private Nutzung. Lokal ohne Konto nutzbar.

Version 0.4.0 vom 10.10.2026 Was ist neu?

Einrichtung

Einmal erledigt, danach reicht der Hotkey.

Windows64-Bit
  1. Installer herunterladen und starten – oder die portable EXE verwenden.
  2. PhrasePop öffnen und in den Einstellungen deinen Hotkey festlegen.
  3. Einen Baustein anlegen, in einem anderen Programm in ein Textfeld klicken und den Hotkey drücken.
macOSApple Silicon
  1. DMG öffnen und PhrasePop in den Ordner Programme ziehen.
  2. Die App einmal starten. Wird sie blockiert: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Dennoch öffnen. PhrasePop ist derzeit ohne Apple-Entwicklerzertifikat signiert.
  3. Unter Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen PhrasePop erlauben – sonst kann die App nicht in andere Programme einfügen.

PhrasePop läuft in der Menüleiste, ohne Dock-Symbol. Nach einem Update kann macOS die Freigaben erneut verlangen; dann den alten Eintrag entfernen und neu hinzufügen.

Linux64-Bit · GNOME/Wayland
  1. Archiv entpacken und ein Terminal im entpackten Ordner öffnen.
  2. Das mitgelieferte Skript mit dem Pfad zur Programmdatei ausführen: ./linux-setup.sh /vollstaendiger/pfad/zu/phrasepop Der Pfad ist ein Beispiel und muss auf deine entpackte Datei zeigen.
  3. Einmal ab- und wieder anmelden. Voreingestellt ist Strg + Alt + Leertaste; änderbar in den GNOME-Tastatureinstellungen.

Das Skript richtet wl-clipboard, ydotool und den GNOME-Hotkey ein – unter Wayland nötig, um in andere Fenster einzufügen. Der Schlüssel für die lokale Verschlüsselung liegt im GNOME-Schlüsselbund.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto?

Nein. Deine privaten Textbausteine funktionieren ohne Konto und offline. Ein Konto brauchst du nur für den optionalen Cloud-Sync zwischen deinen Geräten und für den Firmenbereich.

Was kostet PhrasePop?

Die private Nutzung ist kostenlos. Den Firmenbereich mit gemeinsamen Textbausteinen, Abteilungen und Mitgliedern schalten wir nach Absprache frei – schreib uns an kontakt@phrasepop.app.

Welche Systeme werden unterstützt?

Windows (64-Bit), macOS auf Macs mit Apple Silicon (M1 und neuer) und Linux (64-Bit). Für Intel-Macs gibt es derzeit keinen Download. Die Linux-Einrichtung beschreibt GNOME unter Wayland.

Wie funktionieren Platzhalter?

Schreib zum Beispiel [[Name]] in einen Baustein. Beim Einfügen fragt PhrasePop den Wert kurz ab – die Vorlage bleibt gleich, die Anrede passt trotzdem.

Was ist verschlüsselt – und was wird synchronisiert?

Deine Bausteine liegen auf deinem Gerät verschlüsselt (Windows: DPAPI, macOS/Linux: AES-256-GCM mit dem System-Schlüsselbund). Schaltest du den Cloud-Sync ein, werden Bausteine, eigene PhrasePops, Kategorien und Platzhalter vor dem Hochladen mit deinem eigenen Sync-Passwort verschlüsselt – der Server sieht nur unlesbare Daten. Geräteeinstellungen und Statistik bleiben lokal.

Was unterscheidet persönliche Texte von Firmenvorgaben?

Persönliche Bausteine gehören nur dir. Firmenvorgaben pflegt deine Firma zentral auf dem Server; sie sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, damit Verantwortliche sie bearbeiten können. Die Übernahme der Firmenvorgaben in die Desktop-App folgt in einer der nächsten Versionen.

Warum fragt macOS nach Berechtigungen?

Um Text in andere Programme einzufügen, braucht PhrasePop die Freigabe unter Bedienungshilfen. Weil die App derzeit ohne Apple-Entwicklerzertifikat signiert ist, kann macOS sie beim ersten Start blockieren. Die Schritte stehen unten in der Einrichtung.

Noch eine Frage? Schreib uns: kontakt@phrasepop.app